معاونت امور اجتماعی و فرهنگی وزارت کشور با صدور اطلاعیه ای از برگزاری دومین دوره انتخابات تعیین نماینده سازمان های مردم نهاد در هیأت مرکزی نظارت در ۲۹ آذرماه سال جاری خبر داد و اعلام کرد: این سازمان ها باید مدارک لازم برای شرکت در انتخابات را تا پایان روز ۴ آذرماه به وزارت کشور ارائه نمایند. 
به گزارش باشگاه سمن به نقل از پایگاه اطلاع رسانی وزارت کشور ، براساس این اطلاعیه، این انتخابات با حضور سمن های ملی که برابر مقررات به ثبت رسیده اند برگزار خواهد شد.
سازمان های مردم نهاد برای تکمیل فرم درخواست شرکت یا نامزدی در انتخابات می توانند به وب سایت معاونت امور اجتماعی و فرهنگی وزارت کشور به آدرس www.ejtemaee.moi.ir مراجعه نموده و آن را به همراه بقیه مدارک به آدرس خیابان شهید فاطمی، وزارت کشور، ساختمان شهید رجایی، طبقه سوم ارائه نمایند.
براساس این گزارش متن اطلاعیه وزارت کشور درخصوص برگزاری انتخابات تعیین نماینده سازمان های مردم نهاد در هیأت مرکزی نظارت به شرح زیر است:
«در اجرای بند ت تبصره ۵ ماده یک آیین نامه اجرایی تأسیس و فعالیت سازمان های غیردولتی مصوب ۸/۵/۸۴ هیأت محترم وزیران، مورخ ۸/۵/۸۴ به منظور تعیین نماینده سازمان های مردم نهاد در هیأت مرکزی نظارت، دومین دوره انتخابات با حضور سمن های ملی در تاریخ یکشنبه ۲۹/۹/۸۸ برگزار می گردد.
لذا از سمن های ملی که برابر مقررات به ثبت رسیده اند دعوت می گردد نسبت به معرفی نماینده خود جهت شرکت یا نامزدی در این انتخابات تا پایان روز ۴/۹/۸۸ مدارک ذیل را به آدرس خیابان شهید فاطمی - وزارت کشور - ساختمان شهید رجایی - طبقه سوم ارائه نمایند.
۱- ارایه فرم درخواست شرکت یا نامزدی در انتخابات (تصویر فرم درخواست در وب سایت معاونت امور اجتماعی و فرهنگی وزارت کشور به آدرس www.ejtemaee.moi.ir موجود می باشد»
۲- ارایه صورت جلسه هیأت مدیره سمن جهت معرفی نماینده خود برای شرکت یا نامزدی در انتخابات.
۳- ارایه اصل و تصویر پروانه فعالیت و آخرین تغییرات ثبت شده در روزنامه رسمی کشور.
۴- ارایه دو قطعه عکس از نامزد معرفی شده از سوی سمن.
۵- ارایه کارت معافیت دائم نظام وظیفه یا کارت معافیت تحصیلی برای داوطلبین مرد.»